Je boekhouding op orde houden, het klinkt misschien saai, maar het is een van die dingen die je gewoon moet doen als zzp’er. Gelukkig leven we in een tijd waarin technologie ons een handje helpt. Er zijn talloze apps en tools beschikbaar die je kunnen helpen om je financiën bij te houden zonder dat je er nachtenlang aan moet zitten. Denk aan apps zoals Moneybird, Exact Online, en e-Boekhouden.nl. Deze tools maken het leven een stuk makkelijker doordat ze veel van het rekenwerk voor je doen.

Wat deze apps zo handig maakt, is dat ze vaak gekoppeld kunnen worden aan je bankrekening. Hierdoor worden transacties automatisch geïmporteerd en hoef je ze alleen nog maar in de juiste categorieën te plaatsen. Ook kun je met een paar klikken facturen sturen en betalingen ontvangen. Het scheelt je niet alleen tijd, maar ook een hoop hoofdpijn. De meeste van deze tools hebben ook een mobiele app, zodat je zelfs onderweg je administratie bij kunt houden.

Je zou kunnen denken: “Waarom zou ik hiervoor betalen?” Maar bedenk eens hoeveel tijd en stress het je bespaart. Bovendien kun je vaak de kosten van deze tools weer aftrekken bij je belastingaangifte. Dus eigenlijk betaalt het zichzelf terug. Slim toch?

Zo bereken je eenvoudig je belasting

Belastingaangifte doen: het is een noodzakelijk kwaad. Maar hoe pak je dat nou eigenlijk aan? Het lijkt misschien ingewikkeld, maar met de juiste aanpak valt het best mee. Eerst en vooral is het belangrijk om te weten welke belastingen je moet betalen. Als zzp’er heb je te maken met inkomstenbelasting en omzetbelasting (btw). Het goede nieuws is dat er allerlei aftrekposten zijn waar je gebruik van kunt maken, zoals de zelfstandigenaftrek en de startersaftrek.

Het berekenen van je belasting begint bij het uitrekenen van je winst: dat is simpelweg je omzet minus de kosten die je maakt voor je bedrijf. Vervolgens pas je de verschillende aftrekposten toe. Meer informatie hierover kun je vinden op belasting berekenen zzp. Klinkt simpel? Nou, ja en nee. Veelgemaakte fouten zijn bijvoorbeeld het vergeten van bepaalde aftrekposten of het verkeerd inschatten van kosten. Het is daarom slim om hier echt even voor te gaan zitten of hulp in te schakelen van een boekhouder.

Wat ook helpt, is om maandelijks alvast een deel van je inkomsten opzij te zetten voor de belastingdienst. Een richtlijn die vaak wordt aangehouden is om ongeveer 30% van je omzet apart te zetten. Zo voorkom je dat je aan het eind van het jaar voor verrassingen komt te staan.

Handige tips om je uitgaven onder controle te houden

Uitgaven onder controle houden, dat klinkt makkelijker gezegd dan gedaan, toch? Maar met een paar simpele tips kom je al een heel eind. Begin bijvoorbeeld met het bijhouden van al je uitgaven in een huishoudboekje of een uitgaven bijhouden app zoals Grip of YNAB (You Need A Budget). Door elke euro die uitgaat bij te houden, krijg je meer inzicht in waar jouw geld naartoe gaat en kun je beter beoordelen waar eventueel bespaard kan worden.

Een andere tip is om vaste lasten regelmatig tegen het licht te houden. Vergelijk jaarlijks of zelfs halfjaarlijks dingen zoals verzekeringen, abonnementen en energiekosten. Vaak kun je door over te stappen naar een andere aanbieder flink besparen zonder dat het ten koste gaat van de kwaliteit.

En dan nog eentje voor de impulsieve kopers onder ons: stel jezelf altijd de vraag of iets echt nodig is voordat je het koopt. Wacht desnoods 24 uur voordat je een aankoop doet. Vaak merk je dat die nieuwe gadget of dat kledingstuk helemaal niet zo noodzakelijk was als eerst gedacht.

Een buffer opbouwen: waarom het belangrijk is

Een financiële buffer hebben is eigenlijk net zoiets als een EHBO-kit in huis hebben: je hoopt ‘m nooit nodig te hebben, maar als het nodig is ben je blij dat ‘ie er is. Onverwachte kosten kunnen op elk moment opduiken – denk aan medische kosten, autopech of plotselinge reparaties aan huis of kantoor.

Dus hoe bouw je zo’n buffer op? Begin klein. Zet elke maand een vast bedrag opzij, hoe klein ook. Het belangrijkste is dat je begint en dat het een gewoonte wordt. Nibud adviseert om minimaal drie maanden aan vaste lasten achter de hand te hebben.

Daarnaast kun je kijken naar manieren om extra inkomsten te genereren, bijvoorbeeld door spullen te verkopen die je niet meer gebruikt of tijdelijk extra werk te doen. Alle kleine beetjes helpen en voor je het weet heb jij die buffer opgebouwd waar anderen alleen maar van dromen.

Het belang van een up-to-date administratie

Tot slot: zorg ervoor dat jouw administratie altijd up-to-date is. Dit betekent niet alleen dat alles netjes bijgehouden moet worden, maar ook dat jij in één oogopslag kunt zien hoe jouw bedrijf ervoor staat. Een up-to-date administratie geeft rust en overzicht.

Bovendien maakt het jouw werk tijdens de belastingaangifte vele malen makkelijker. Je hoeft dan niet meer door stapels papieren heen te ploegen of oude e-mails na te kijken op zoek naar facturen die ergens zijn blijven hangen. Alles staat gewoon overzichtelijk bij elkaar.

Kortom, neem elke week even de tijd om jouw administratie bij te werken en zorg ervoor dat alles netjes wordt bijgehouden in jouw boekhoudprogramma of spreadsheet. Op die manier houd jij grip op jouw financiën en kun jij met vertrouwen ondernemen.